Les surprises : petit guide pratique pour vos invités

Vous ne le savez peut-être pas, mais pendant que vous organisez votre mariage, vos amis et proches, eux, dans l’ombre, s’occupent bien de vous en vous préparant des petites surprises…

Notre expérience en la matière et un mari DJ sous le coude nous ont aidé à bien comprendre les pièges et nous allons vous aider à les déjouer !

Le timing de votre repas définira le temps qu’il vous restera pour danser. Si les surprises sont bien gérées, vous pourrez être sur le Dancefloor dès minuit !

Il ne faut vraiment pas hésiter à partager avec vos proches nos règles d’or. Mieux ils seront encadrés et prévenus et mieux cela se passera le  jour J.

Nos règles d’or :

En terme d’organisation logistique :

• Toujours vérifier, en amont par mail ou téléphone avec le DJ, le matériel nécessaire pour le bon fonctionnement des surprises (écran, ordinateur, son, lumières, câblages) et faire des tests avant la soirée avec lui pour être surs que tout fonctionne bien.

• Mettre toutes les surprises sur un seul ordinateur avant le jour J et vérifier que les logiciels fonctionnent bien avec les différents formats possibles (Power Point, vidéos, diapos photos, musiques… etc)

• Toujours avoir sur une clé USB le double des surprises en cas de problème, ainsi qu’un deuxième ordinateur et les câbles qui correspondent pour le rétroprojecteur et le son.

• Les surprises retransmises sur un écran doivent être obligatoirement passées le soir quand il fait nuit ou presque, que ce soit dehors ou dans la salle, sinon les invités ne verront rien.

• Valider avec le maître d’hôtel le programme des surprises avec le timing de chaque intervention et le moment où vous souhaitez les faire. Il est très important que le traiteur connaisse ce timing afin d’éviter d’envoyer des plats chauds devenus froids à force d’attendre que les interventions dont il n’était pas au courant soient finies.

• Evitez les interventions avec jeux de lumières et sons coupés à la seconde près. Vous serez déjà assez stressés comme ça de devoir parler devant un public tout ouïe, et vous n’êtes pas ingénieurs du son et lumière alors ne vous rajoutez pas de stress supplémentaire.

• Pensez à espacer vos surprises. Par exemple, une avant l’entrée, une entre l’entrée et le plat, et la plus longue après le plat. C’est à ce moment là que vous aurez le plus de temps et que le traiteur sera beaucoup plus “zen” car il aura envoyé ses entrées et plats chauds.

Crédit Photo : Nadia Meli